이화여자대학교의 개인정보 처리방침

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    개인정보파일명, 개인정보의 항목, 수집방법, 보유부서, 운영근거, 보유기간

   개인정보 파일명	개인정보파일에 기록된 개인정보의 항목	수집방법	보유 부서	운영근거	보유 기간
   학사관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 학력, 입학일자, 입학구분, 학업년수, 학생상태, 소속정보, 부복수정보, 학적변동이력, 수강정보, 성적정보, 교직정보, 국적, 종교, 보호자이름, 보호자집주소, 보호자직업, 보호자연락처, 보호자핸드폰	시스템 연계를 통한 수집	학적팀	교육기본법 제16조(학교의 설립자.경영자), 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 제73조(고유식별정보의 처리), 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2(자격증 발급대장 작성등)	영구
   졸업생관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 학력, 입학일자, 입학구분, 학업년수, 학생상태, 소속정보, 부복수정보, 학적변동이력, 수강정보, 성적정보, 교직정보, 졸업정보, 국적, 종교, 보호자이름, 보호자집주소, 보호자직업, 보호자연락처, 보호자핸드폰	시스템 연계를 통한 수집	학적팀	교육기본법 제16조(학교의 설립자.경영자), 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 제73조(고유식별정보의 처리), 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2(자격증 발급대장 작성등)	영구
   장학생관리	이름, 주민번호, 학번, 과정, 학기, 성적, 장학금액, 은행계좌번호	오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집(홈페이지 회원 신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집	장학 복지팀	대학 등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제·감액), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리)	영구 (교내/교외/한국장학재단 장학금 신청·선발자료: 10년, 기탁장학금 신청·선발자료: 30년)
   장애학생	이름, 생년월일, 학과/전공, 학년, 성별, 장애유형, 장애등급	시스템 연계를 통한 수집	장애학생 지원센터	장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 (장애학생지원센터), 교육기본법 제16조 (학교 등의 설립자·경영자)	10년
   입학지원자 정보	이름, 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 핸드폰(연락처), E-Mail, 집주소, 집연락처	시스템 연계를 통한 수집	입학팀	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	10년
   교환학생 관리	이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 국적, 전화번호(긴급연락처), 공인어학성적, 학교 정보(학번, 전공, 평균평점, 재적상태), 장애 유무, 장애 종류 및 등급, 장애 정도	온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등)	국제 교류팀	고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제13조(국내대학 및 외국대학과의 교육과정 공동운영)	준영구
   외국인 유학생관리	이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 외국인등록번호, 학번, 전공, 국적, 학년, 등록정보, 수학과정, 비자종류, 수강내역, 성적정보, TOPIK점수, 졸업학교, 소속학교, 의료보험 가입여부 및 가입 기간, 장학금수혜내역, 긴급연락처	온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등)	국제 학생팀	외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부), 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자·경영자)	준영구
   외국인 교환/방문 학생 관리	이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 여권번호, 학번, 해외 주소, 해외 연락처, 전공, 국적, 학년, 모교, 교환 기간, 협정교 담당자, 협정교 담당자 주소 및 연락처, 보호자, 보호자 주소 및 연락처, 기숙사 신청 여부, 기숙사 배정 방 및 내선 번호, 수강정보, 성적정보, 등록금 납부 정보,장학금 정보	온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등)	국제 교류팀	고등교육법 시행령 제13조(국내대학 및 외국대학교의 교육과정 공동운영), 외국인 유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부)	준영구
   발전기금 기탁자관리	이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 본교관계, 약정정보(기부 용도, 약정 금액), 납부정보(기간, 방법, 일자), CMS 정보(은행명, 계좌번호, 예금주, 이체일, 생년월일)	오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집	대외 협력팀	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조(장부ㆍ서류의 비치 및 공개 의무), 소득세법시행령 제208조의3(기부금영수증 발급명세의 작성ㆍ보관의무)	준영구
   글로벌미래 평생교육원 비학위과정 수강생	이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 계좌번호, 최종학력	온라인 수집(홈페이지 회원 신청, 전자접수 등)	글로벌미래평생교육원	평생교육법 시행규칙 제4조(학습계좌운영)	준영구
   글로벌미래 평생교육원 학위과정 수강생	이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 계좌번호, 최종학력	온라인 수집(홈페이지 회원 신청, 전자접수 등)	글로벌미래평생교육원	평생교육법 시행규칙 제4조(학습계좌운영), 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조의2(고유식별정보의 처리)	준영구
   도서관 이용자관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 교번/학번, 소속, 학과/전공, 학년, 신분, 상태	오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집	중앙 도서관	정보주체의 동의, 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등)	준영구
   학위논문 제출자 관리	이름, E-Mail, 핸드폰(연락처)	온라인 수집(홈페이지 회원 신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집	중앙 도서관	대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등)	준영구
   자연사박물관 홈페이지 회원정보	이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 학년	온라인 수집 (홈페이지 회원 신청, 전자접수 등)	자연사 박물관	정보주체의 동의	(탈퇴시까지) 2년주기로 재동의 받음
   취업관리	이름, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 학과,학번,취업자 직장정보,진학자 학교정보,기능 및 자격정보	오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한 수집, 기타 (전화조사)	인재 개발원	「고등교육법」(일부개정, 법률 제15332호) 제11조의3(교육통계조사 등),「통계법」(일부개정, 법률 제14843호)에 따른 통계청 일반조사 승인 제334003호,「교육통계조사에 관한 훈령」(일부개정, 교육부훈령 제50호),「교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법」(일부개정, 법률 제14839호)	5년
   보건관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 건강, 학번/교번, 소속, 성별	시스템 연계를 통한 수집	대학건강 센터	학교보건법 제7조의 3, 의료법 제22조, 의료법 시행규칙 제14조	10년
   내국인 어학생 학사관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 성별	온라인 수집(홈페이지 회원 신청, 전자접수 등)	언어 교육원	정보주체의 동의	준영구
   외국인 어학생 학사관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 성별,국적,비자종류	온라인 수집(홈페이지 회원 신청, 전자접수 등)	언어 교육원	출입국관리법시행령 제24조의 8, 출입국관리법시행령 제101조, 외국인유학생 사증발급 및 체류관리 지침	준영구
   사생관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 학번/수험번호, 학년, 소속, 국적, 성별, 가족관계, 부모님 거주지역, 긴급연락처	시스템 연계를 통한 수집	기숙사	본교의 기숙사 규정 제11조(입사허가)	5년
   사생선발	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 사상 · 신념 , 학번/수험번호, 학년, 소속, 출신지역, 출신학교, 성별, 보호자 연락처	시스템 연계를 통한 수집	기숙사	본교의 기숙사 규정 제11조(입사허가)	3년
   학부모포탈 홈페이지 회원정보	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 자녀 정보(자녀 학번, 자녀 생년월일, 자녀와의 관계), 직장명, 직위	온라인 수집(홈페이지 회원 신청, 전자접수 등)	학생 지원팀	정보주체의 동의	(탈퇴시까지) 2년주기로 재동의 받음
   산학협력 운영 관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 여권번호, 외국인등록번호, 교번, 계좌정보, 성별, 국적, 학력사항, 소속, 학번, 직급, 연구자등록번호	온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집	산학 협력단	산업교육진흥 및 산학연협력촉진에 관한 법률 제24조, 제25조, 제27조	영구

   
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8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
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 이화여자대학교 개인정보 제공받는자, 개인정보파일명, 제공목적, 개인정보 제공항목

제공받는 자	개인정보파일명	제공목적	개인정보 제공항목
NEIS, 교육부	학사관리, 졸업생관리	교원자격확인	주민등록번호, 성명, 교원자격증 발급정보
한국장학재단 및 교외장학재단	장학생관리	학자금대출 업무협조, 장학생 선발 및 장학금 지급	이름, 학번, 과정, 학기, 주민등록번호, 성적, 장학금액, 은행계좌번호
교육부, 한국복지대학교	장애학생	장애학생 도우미 지원 사업의 참여	이름, 생년월일, 장애유형, 장애등급, 학과/전공, 학년, 성별
협정교	외국인 교환/방문학생 관리	본교 취득학점을 모교로 학점 이전하기 위함	이름, 학번, 생년월일, 모교, 전공 (이상 협정교 보유 정보), 성적 정보
서울남부출입국관리사무소, 신한은행 이화여대 지점, 한국이민재단	외국인유학생 관리	서울남부출입국관리사무소의 공문을 통한 대행신청 협조요청, 금융당국의 통장개설 요건 강화와 관련하여 신한은행과의 외국인 신입생 계좌개설 협조, 신입생 및 재학생 외국인등록증발급을 위한 한국이민재단의 출입국 방문민원대행 접수 협조	이름, 여권번호, 국적, 생년월일, 성별, 학번
사단법인 금융결제원	발전기금기탁자관리	CMS 자동이체 서비스 제공 및 출금동의 확인	성명, 은행명, 계좌번호, 생년월일
한국교육개발원	취업관리	취업통계조사 실시를 위한 사전 준비 및 건강보험 데이터 연계	성명, 학과, 학번, 주민등록번호 등 졸업생 인적사항자료 및 취업정보
국가평생교육진흥원, 교육부, 관련 협회 및 사무국/보훈청	글로벌미래평생교육원 학위과정 수강생	학점은행제 수강생확인	성명, 주민등록번호, 보훈번호, 학적상태, 성적평점 등
국회도서관, 국립중앙도서관	학위논문 제출자 관리	학위논문 납본	성명, 대학원, 학과(전공), 학위논문명, 학위수여년월, 학위명
연구비 전담기관, 한국연구재단(KRI), 특허청	산학협력 운영 관리	연구개발 활동 지원에 필요한 연구자정보 관리	성명, 주소, 생년월일, 이메일, 휴대전화번호, 연구자등록번호, 소속, 성별

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 이화여자대학교 위탑업무내용과 수탁자

위탁업무 내용	수탁자
증명 발급 시스템 유지보수	(주)디지털존
무인 증명 발급기 유지보수	(주)씨아이테크
구학적자 증명 발급을 위한 광파일 시스템 유지보수	새론씨앤디
입학지원자 인터넷 원서접수	(주)유웨이어플라이, (주)진학어플라이
입학처 홈페이지, 서류종합평가, 충원관리시스템 운영지원	(주)진학어플라이
다기능카드 시스템 유지보수	㈜로텍스
홈페이지 솔루션 및 운영 통합유지보수	케이투웹테크(주)
글로벌미래평생교육원 및 문화예술교육원 시스템 유지보수	(주)메디오피아테크
도서관 시스템 유지보수	퓨처누리
대학건강센터 의료영상저장전송시스템 유지보수	(주)인피니트헬스케어
대학건강센터 무인수납시스템 운영 및 유지보수	(주)포씨게이트
대학건강센터 보건관리시스템 유지보수	소프트21
졸업예정자(학위복 대여 해당자) 확인 및 세탁/보관료 수납, 학위복 반납자 체크	춘추사
통합방범시스템 구축 및 각 건물 출입통제/유무인 경비용역	(주)에스원, (주)현대C&R

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2. 파기기한
   이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
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 이화여자대학교 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호 담당자

이화여자대학교 개인정보 보호책임자	이화여자대학교 개인정보 보호담당자
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1. 개인영상정보 총괄책임자 : 총무처장
2. 개인영상정보 운영관리자 : 총무처 총무팀장
3. 문의 연락처 : 02-3277-3271
4. [영상정보처리기기 운영·관리 방침] 보기

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   개인정보파일명	부서명	전화번호 / 위치
   학사관리	학적팀	2103 / 본관 108호
   졸업생관리
   장학생관리	장학복지팀	2058 / 학생문화관 203호
   장애학생	장애학생지원센터	2184 / 학생문화관 107-2호
   입학지원자정보	입학팀	3811 / 입학관
   교환학생관리	국제교류팀	3603 / ECC B334호
   외국인교환/방문학생관리
   외국인유학생관리	국제학생팀	7174 / ECC B329호
   발전기금기탁자관리	대외협력팀	2925 / 본관 204호
   글로벌미래평생교육원 비학위과정수강생	글로벌미래평생교육원	3113 / 이화삼성교육문화관 5층
   글로벌미래평생교육원 학위과정수강생
   도서관이용자관리	중앙도서관	3127 / 중앙도서관 2층
   학위논문제출자관리
   자연사박물관홈페이지회원정보	자연사박물관	4700 / 조형예술관 419호
   취업관리	인재개발원	4027 / ECC B307호
   보건관리	대학건강센터	3178 / 동창회기념관 101호
   내국인어학생 학사관리	언어교육원	6955 / 이화삼성교육문화관 203호
   외국인어학생 학사관리
   사생관리	기숙사	6006 / 한우리집 S141호
   사생선발
   학부모포탈 홈페이지 회원정보	학생지원팀	2275 / ECC B303호
   산학협력 운영 관리	산학협력단	3954 / 본관 310호

2. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리 부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)’ 웹사이트를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

☞ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 민원마당→ 개인정보 열람등요구

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   3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)
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