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개인정보 파일명 |
수집되는 개인정보 항목 (필수) |
수집되는 개인정보 항목 (선택) |
수집방법 | 보유 부서 |
운영근거 | 보유 기간 |
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학사관리 | 이름, 생년월일, 주민등록번호/외국인등록번호, 학력, 입학일자, 입학구분, 학업년수, 학생상태, 소속정보, 부복수정보, 학적변동이력, 수강정보, 성적정보, 교직정보, 졸업정보 |
집연락처,
집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장주소, 국적, 종교(2021학년도 입학생까지만 수집‧보유), 보호자이름, 보호자집주소, 보호자직업, 보호자핸드폰(연락처) |
시스템 연계를 통한 수집 | 학적팀, 각 전문/특수 대학원 행정실 |
교육기본법 제16조(학교의 설립자.경영자), 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 제73조(고유식별정보의 처리), 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2(자격증 발급대장 작성등) |
영구 |
졸업생관리 | 이름, 생년월일, 주민등록번호/외국인등록번호, 학력, 입학일자, 입학구분, 학업년수, 학생상태, 소속정보, 부복수정보, 학적변동이력, 수강정보, 성적정보, 교직정보, 졸업정보 |
집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 국적, 종교(2021학년도 입학생까지만 수집‧보유), 보호자이름, 보호자집주소, 보호자직업, 보호자핸드폰(연락처) |
시스템 연계를 통한 수집 | 학적팀, 각 전문/특수 대학원 행정실 |
교육기본법 제16조(학교의 설립자.경영자), 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 제73조(고유식별정보의 처리), 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2(자격증 발급대장 작성등) |
영구 |
장학관리 | 이름, 주민등록번호, 학번, 과정, 학기, 성적, 장학금액, 은행계좌번호 |
- | 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집 |
장학 복지팀 |
대학 등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제·감액), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) | 영구 (교내/교외/한국장학재단 장학금 신청·선발자료: 10년, 기탁장학금 신청·선발자료: 30년) |
장애학생 | 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 장애유형, 장애정도, 학과/전공, 학년, 성별 |
집연락처 | 시스템 연계를 통한 수집 | 장애학생 지원센터 |
장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 (장애학생지원센터), 교육기본법 제16조 (학교 등의 설립자·경영자) | 10년 |
입학지원자 정보 |
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호/외국인등록번호 |
직장주소 | 시스템 연계를 통한 수집 | 입학팀, 대학원 행정실, 각 전문/특수 대학원 행정실 |
고등교육법시행령 제31조(학생의 선발), 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리) |
10년 |
외국인 입학지원자 정보 |
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, E-Mail | 핸드폰(연락처), 여권번호, 외국인등록번호 | 시스템 연계를 통한 수집 | 국제 학생팀 |
고등교육법시행령 제31조(학생의 선발), 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리) | 10년 |
교환학생 관리 |
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 국적, 전화번호(긴급연락처), 공인어학성적, 학교정보(학번, 전공, 평균평점, 재적상태) |
장애유무, 장애 종류 및 등급, 장애 정도 | 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) | 국제 교류팀 |
고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제13조(국내대학 및 외국대학과의 교육과정 공동운영) |
준영구 |
외국인 유학생 관리 |
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학번, 전공, 국적, 학년, 등록정보, 수학과정, 비자종류, 수강내역, 성적정보, 졸업학교, 소속학교, 장학금수혜내역 |
여권번호, 외국인등록번호, TOPIK점수, 의료보험 가입여부 및 가입기간, 긴급연락처 |
온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) | 국제 학생팀 |
외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부), 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자·경영자) | 준영구 |
외국인 교환/방문 학생 관리 |
이름, 집연락처, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 여권번호, 학번, 외국인등록번호, 해외 주소, 해외 연락처, 전공, 국적, 학년, 모교, 교환기간, 협정교 담당자, 협정교 담당자 주소 및 연락처, 보호자, 보호자 주소 및 연락처, 수강정보, 성적정보, 등록금 납부 정보 |
기숙사 신청 여부, 기숙사 배정 방 및 내선번호, 장학금 정보 |
온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) | 국제 교류팀 |
고등교육법 시행령 제13조 (국내대학 및 외국대학교의 교육과정 공동운영), 외국인 유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부) |
준영구 |
발전기금 기탁자관리 |
이름, 생년월일, 주민등록번호/외국인등록번호, 핸드폰(연락처), 약정정보(기부용도, 약정금액), 납부정보(기간, 방법, 일자) | 상호명 및 사업자등록번호, 집연락처, 집주소, E-Mail, 직장연락처, 직장주소, CMS정보(은행명, 계좌번호, 예금주, 이체일) |
오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집 | 대외 협력팀 |
기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조(장부ㆍ서류의 비치 및 공개 의무), 소득세법시행령 제208조의3(기부금영수증 발급명세의 작성ㆍ보관의무) |
준영구 |
동창 정보 업데이트 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처) | E-Mail, 전공, 입학연도, 졸업연도, 직종, 직장명, 직위 | 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) | 대외 협력팀 |
개인정보보호법 제15조제1항 제1호, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제25조제3항 | 준영구 |
글로벌미래 평생교육원 비학위과정 수강생 | 이름, 생년월일, E-Mail, 핸드폰(연락처), 집주소 | 집연락처, 직장주소, 직장연락처, 계좌번호, 최종학력 | 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) | 글로벌미래평생교육원 | 평생교육법 시행규칙 제4조(학습계좌운영) |
준영구 |
글로벌미래 평생교육원 학위과정 수강생 | 이름, 주민등록번호/외국인등록번호, E-Mail, 핸드폰(연락처), 집주소 | 집연락처, 직장주소, 직장연락처, 계좌번호, 최종학력 | 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) | 글로벌미래평생교육원 | 평생교육법 시행규칙 제4조(학습계좌운영), 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조의2(고유식별정보의 처리) |
준영구 |
도서관 대출관리 |
이름, 생년월일, 학번/교번, 신분, 소속, 전공, 성별, 학년, 직위, 이용자상태, 졸업일자 |
집연락처, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처 | 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집 | 중앙 도서관 |
개인정보보호법 제15조제1항 제1호, 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등) |
3년 |
도서관 연구정보서비스 관리 |
이름 | E-Mail, 교번, 학과, 영문명, 직급, 재직여부, 연구자 식별번호 | 시스템 연계를 통한 수집 | 중앙 도서관 |
개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집‧이용), 학술진흥법 제5조(학술지원사업의 추진 등), 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등) | 준영구 |
자연사박물관 홈페이지 회원정보 |
이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail | 집주소 | 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등) |
자연사 박물관 |
개인정보보호법 제15조제1항 제1호 | (탈퇴시까지) 2년주기로 재동의 받음 |
취업관리 | 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 소속대학(학과/전공), 학번, 취업자 직장정보, 진학자 학교 정보, 기능 및 자격정보 | 생년월일, 집연락처, 집주소, 주민등록번호/외국인등록번호 | 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한 수집, 기타 (전화조사) |
인재 개발원 |
「교육기본법」 제26조의3(교육 관련 통계조사), 「고등교육법」 제11조의3(교육통계조사 등), 「통계법」에 따른 일반조사 승인번호 제920024호」(2004.03.30., 작성승인), 「교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법」 제6조(고등교육기관의 공시대상정보 등), 「교육통계조사에 관한 훈령」(교육부 훈령 제439호) | 5년 |
보건관리 | 이름, 생년월일, 학번/교번, 소속, 성별, 건강 |
핸드폰(연락처), E-Mail, 집주소 | 시스템 연계를 통한 수집 | 대학건강 센터 |
학교보건법 제7조의 3, 의료법 제22조, 의료법 시행규칙 제14조 |
10년 |
내국인 어학생 학사관리 |
이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 여권번호, 영문 이름, 영문 성, 성별, 국적 |
집연락처, 집주소, 학번/교번 | 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) |
언어 교육원 |
개인정보보호법 제15조제1항 제1호, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제25조제3항 | 준영구 |
외국인 어학생 학사관리 |
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 여권번호, 외국인등록번호, 영문 이름, 영문 성, 성별, 국적 | 학번/교번 | 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) | 언어 교육원 |
출입국관리법시행령 제24조의 8, 출입국관리법시행령 제101조, 외국인유학생 사증발급 및 체류관리 지침 | 준영구 |
사생관리 | 학번, 이름, 학년/이수학기, 성별, 학위과정구분, 대학, 학부/학과, 전공, 입학구분, 핸드폰(연락처), 생년월일, 국적, 출신지역, E-Mail, 집주소, 학적상태, 등록학기수, 등록구분, 등록학점 |
집연락처, 긴급연락처(성명/관계/연락처) | 시스템 연계를 통한 수집 | 기숙사 | 본교의 기숙사 규정 제11조(입사허가) | 5년 |
사생선발 | 학번/수험번호, 이름, 대학, 학부/학과, 전공, 신입/재학구분, 학년, 핸드폰(연락처), 출신지역, 집주소, 건강, 생년월일, 집연락처, E-Mail, 성별, 출신고등학교, 보호자정보(성명/관계/연락처) |
종교, 본인언어 | 시스템 연계를 통한 수집 | 기숙사 | 본교의 기숙사 규정 제11조(입사허가) | 5년 |
법학전문대학원 기숙사 사생관리 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 긴급연락처 | 집연락처, 현금영수증 발급 정보(이름,연락처) | 오프라인 수집(서면) | 법학전문대학원 | 본교의 기숙사 규정 제11조(입사허가) | 5년 |
법학전문대학원 기숙사 사생선발 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 건강 | 집연락처, 가족관계 | 오프라인 수집(서면) | 법학전문대학원 | 본교의 기숙사 규정 제11조(입사허가) | 5년 |
학부모포탈 홈페이지 회원정보 |
이름, E-Mail, 자녀정보(자녀 학번, 자녀 생년월일, 자녀와의 관계) | 집주소, 핸드폰(연락처), 집연락처, 직장명, 직위 | 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) | 학생 지원팀 |
개인정보보호법 제15조제1항 제1호 | (탈퇴시까지) 2년주기로 재동의 받음 |
교원채용 관리 |
이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 국적, 성별 |
집연락처, 집주소, 사진, 종교, 병역사항, 학력사항, 성적, 경력사항, 연구실적, 연구자정보, 자격/면허 | 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) |
교원인사팀 | 개인정보보호법 제15조제1항 제1호, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제25조제3항 |
준영구 |
교원관리 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호/외국인등록번호, 범죄경력자료(성범죄경력조회), 국적, 성별, 학력 |
집연락처, 직장연락처, 건강, 사진, 종교, 경력, 성적, 연구실적, 자격/면허, 상벌, 등록기준지, 급여계좌, 가족사항, 병역 | 오프라인 수집(신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한 수집 | 교원인사팀 | 개인정보 보호법 제15조제1항제4호(개인정보‧이용), 교육공무원법 제10조의4(결격사유), 제23조(인사기록) | 준영구 |
직원관리 | 이름, 교번, 사진, 주민등록번호/외국인등록번호, 소속기관, 소속부서, 담당업무, 직위, 직급, 성별, 국적, 핸드폰(연락처), 교내번호, E-Mail, 집주소, 병역 사항, 장애 사항, 보훈 사항, 학력 사항, 교육 사항, 포상 및 징계 사항, 급여 정보, 계좌정보 |
경력 사항, 자격/면허 | 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) |
인사팀 | 개인정보보호법 제15조제1항 제1호, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제25조제3항 |
준영구 |
계약직 인사관리 |
이름, 교번, 주민등록번호/외국인등록번호, E-Mail, 생년월일, 성별, 장애여부, 국적, 체류자격, 집주소, 핸드폰(연락처), 계좌정보, 보훈사항, 병역사항, 학력사항 |
경력사항, 자격사항 | 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) |
인사팀 | 개인정보보호법 제15조제1항 제1호, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제25조제3항 |
준영구 |
교직원 사회보험 |
이름, 교번, 소속, 직위, 주민등록번호/외국인등록번호, 국적, 체류자격, 소득월액, 당월보험료 |
- | 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) |
인사팀 | 국민건강보험법 시행령 제81조(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 국민연금법 시행령 제113조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 고용보험법 시행령 제145조의2(고유식별정보의 처리), 산업재해보상보험법 시행령 제127조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) | 10년 |
채용관리 | 이름, 국적, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 생년월일, 성별, 병역 사항, 보훈 사항, 장애 사항, 학력 사항, 성범죄경력사항, 건강 |
경력 사항, 자격/면허 |
온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) |
인사팀 | 개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제25조제3항 | 10년 |
산학협력 운영 관리 |
이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호/외국인등록번호, 계좌정보, 성별, 국적, 소속 | 집연락처, 집주소, 직장연락처, 여권번호, 학력사항, 학번, 연구자등록번호 | 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집 | 산학 협력단 |
산업교육진흥 및 산학연협력촉진에 관한 법률 제24조, 제25조, 제27조 |
영구 |
사이버캠퍼스 회원정보 |
이름, E-Mail | 생년월일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 학업년수, 학생상태, 소속정보, 수강정보 | 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집 | 교육혁신센터 | 개인정보보호법 제15조제1항 제1호, 고등교육법 시행령 제4조 |
5년 |
셰어캠퍼스 회원정보 |
이름, E-Mail | 생년월일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 학업년수, 학생상태, 소속정보, 수강정보 | 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집 | 교육혁신센터 | 개인정보보호법 제15조제1항 제1호, 고등교육법 시행령 제4조 |
5년 |
코어캠퍼스 회원정보 |
이름, E-Mail | 소속 정보 | 시스템 연계를 통한 수집 | 교육혁신센터 | 고등교육법 시행령 제4조 | 5년 |
지능형학생지원시스템 E-벗 회원정보 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학번, 소속정보(지도교수 정보 포함), 출신고등학교, 학생상태, 입학정보, 교과 활동 정보 |
집연락처, 비교과활동 정보(상담‧컨설팅 및 장학정보 포함), 병역사항, 졸업정보 | 시스템 연계를 통한 수집 | 교육혁신센터 | 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자‧경영자), 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호 | 영구 |
문화예술교육사 강사정보 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail | 집연락처, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 성별, 학력, 경력 | 시스템 연계를 통한 수집 | 문화예술교육원 | 문화예술교육 지원법 시행령 제22조 | 준영구 |
문화예술교육사 2급 자격증과정 (수강생) |
이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail | 집연락처, 직장연락처, 직장주소, 성별, 학력 | 시스템 연계를 통한 수집 | 문화예술교육원 | 고등교육법 시행령 제4조 | 준영구 |
본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보 보호법 제 18조(개인정보 목적 외 이용·제공 제한)에 의거하여 개인정보를 처리할 수 있습니다.
담당 부서 | 제공받는 자 | 제공목적 | 개인정보 제공항목 | 제공 근거 | 제공받는 자의 보유기간 |
---|---|---|---|---|---|
학적팀,각 전문/특수 대학원 | NEIS, 교육부 | 교원자격확인 | 이름,주민등록번호, 성명, 교원자격증 발급정보 | 교원자격검정령 제3조, 제31조 | 준영구 |
장학복지팀 | 한국장학재단 및 교외장학재단 | 학자금대출 업무협조, 장학생 선발 및 장학금 지급 | 이름, 학번, 과정, 학기, 주민등록번호, 성적, 장학금액, 은행계좌번호 | 대학 등록금에 관한 규칙 제3조, 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조, 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의 2 | 10년 |
장애학생지원센터 | 교육부, 한국대학교육협의회 | 장애학생지원센터 운영 지원 사업 참여 | 이름, 생년월일, 장애유형,장애정도, 장애등급, 학과/전공, 학년, 성별 |
장애인 등에 대한 특수교육법 제5조, 제31조, 장애인차별금지 및 권리구제 등에 관한 법률 제14조 | 1년 |
국제교류팀 | 협정교 | 본교 취득학점을 모교로 학점 이전하기 위함 | 이름, 학번, 생년월일, 모교, 전공 (이상 협정교 보유 정보), 성적 정보 | 고등교육법 제23조, 시행령 제73조, 정보주체동의 | 준영구 |
서울남부출입국관리사무소, 신한은행 이화여대 지점, (주)하이어다이버시티 | 서울남부출입국관리사무소 대행신청 협조, 외국인 신입생 계좌개설 협조, 신입생 및 재학생 외국인등록증발급을 위한 출입국 방문민원대행 접수 협조 | 이름, 여권번호, 국적, 생년월일, 성별, 학번, 재학증명서, 체류지 | 출입국관리법 시행령 제101조, 출입국관리법 시행규칙 제34조, 법무부 외국인 유학생 사증발급 및 체류관리 지침 | 준영구 | |
대외협력팀 | 사단법인 금융결제원 | CMS 자동이체 서비스 제공 및 출금동의 확인 | 이름, 은행명, 계좌번호, 생년월일 | 전자금융거래법 제7조, 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 5년 |
인재개발원 | 한국교육개발원 | 취업통계조사 실시 |
이름, 학과, 학번, 주민등록번호 등 졸업생 인적사항자료 및 취업정보 |
통계법 제18조, 제23조, 제24조, 개인정보보호법 제15조, 제58조, 고등교육법 제11조의3 | 영구 |
글로벌미래평생교육원 | 국가평생교육진흥원, 교육부, 관련 협회 및 사무국/보훈청 | 학점은행제 수강생확인 |
이름, 주민등록번호, 보훈번호, 학적상태, 성적평점 등 | 고등교육법 제23조, 시행령 제73조, 정보주체동의 | 준영구 |
산학협력단 | 연구비 전담기관, 한국연구재단(KRI), 특허청, 특허법률사무소 |
연구개발 활동 지원에 필요한 연구자정보 관리 |
이름, 주소, 생년월일, E-Mail, 핸드폰(연락처), 연구자등록번호, 소속, 성별 | 국가연구개발혁신법 제19조, 학술진흥법 제14조, 특허법 제28조의2, 실용신안법 제3조, 디자인보호법 제29조, 상표법 제29조 |
해당 기관에서 정보주체 동의획득 시 고지한 기간까지 |
정보인프라팀 | Google LLC | 웹메일을 포함한 G-Suite 서비스 제공 | 이름, E-Mail, 신분, 소속 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 계정 1년 이상 미사용 또는 사용자의 요청에 의한 서비스 탈퇴 전까지 |
(주)가비아 | 클라우드 메일시스템을 통한 메일 서비스 제공 | 이름, 교번, 소속, 아이디, 이메일 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 회원 탈퇴 시 즉시 파기(미사용 계정은 운영 정책에 따라 3년 이상 미사용시 파기) | |
교육혁신센터 | Panopto | 온라인 동영상 시스템 연동 | 이름, 학번, E-Mail | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사용자의 요청에 의한 서비스 탈퇴 전까지 |
인사팀 | 국민건강보험공단, 국민연금공단, 근로복지공단 | 교직원 사회보험 및 연금 관리 | 이름, 주민등록번호/외국인등록번호, 국적, 체류자격, 소득월액 | 국민건강보험법 시행령 제81조, 국민연금법 시행령 제113조의2, 고용보험법 시행령 제145조의2, 산업재해보상보험법 시행령 제127조의2 | 5년 |
문화예술교육원 | 한국문화예술교육진흥원, 문화체육관광부 | 교과목 운영관리 및 증명서 발급 | 이름, 성별, 생년월일, 주소 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 해당 기관에서 정보주체 동의획득 시 고지한 기간까지 |
대외협력팀 | 총동창회 | 동창 정보 업데이트 및 학교 행사 초청, 소식지 발송 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 전공, 입학연도, 졸업연도, 직종, 직장명, 직위 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 해당 기관에서 정보주체 동의획득 시 고지한 기간까지 |
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위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
담당부서 | 위탁업무 내용 | 수탁자 |
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학생서비스센터 | 증명 발급 시스템 유지보수 | 한국정보인증주식회사 |
무인 증명 발급기 유지보수 | 한국정보인증주식회사 | |
구학적자 증명 발급을 위한 광파일 시스템 유지보수 | 주식회사 리번드 | |
입학팀, 각 전문/특수 대학원 | 입학지원자 인터넷 원서접수 | (주)진학어플라이 |
입학팀 | 입학처 홈페이지, 서류종합평가, 충원관리시스템 운영지원 | (주)진학어플라이 |
국제학생팀 | 외국인특별전형 입학 원서접수 | (주)진학어플라이 |
외국인특별전형 원서접수 및 서류평가시스템 개발 및 운영 | (주)에이펙스소프트 | |
법학전문대학원 | 법학전문대학원(박사) 입학지원자 인터넷 원서접수 | (주)유에이어플라이 |
정보인프라팀 | 다기능카드 시스템 유지보수 | ㈜로텍스 |
홈페이지 솔루션 및 운영 통합유지보수 | (주)케이투웹테크, (주)앤드와이즈 | |
모바일 학생지원 시스템 운영 지원 | 신한은행 | |
대량메일 및 실시간메일시스템 운영 지원 | (주)비즈아이솔루션 | |
교육혁신센터 | 사이버캠퍼스/셰어캠퍼스 유지보수 | 유비온 |
지능형 학사지원 시스템(E-벗)의 개발 및 유지보수 | 주식회사 다인리더스 | |
글로벌미래평생교육원, 문화예술교육원 | 글로벌미래평생교육원 및 문화예술교육원 시스템 유지보수 | (주)메디오피아테크 |
중앙도서관 | 도서관 시스템 유지보수 | 퓨처누리 |
연구정보서비스(UREKA) 서비스 운영 및 유지보수 | 한국교육학술정보원 | |
대학건강센터 | 대학건강센터 의료영상저장전송시스템 관리 | 이대서울병원 |
대학건강센터 무인수납시스템 운영 및 유지보수 | (주)포씨게이트 | |
대학건강센터 보건관리시스템 유지보수 | 소프트21 | |
총무팀 | 통합방범시스템 구축 및 각 건물 출입통제/유무인 경비용역 | (주)에스원, (주)현대C&R |
현장실습지원센터 | 현장실습 프로그램 운영 지원 | (주)싸이웍스 |
인사팀 | 이화여대 업무 프로세스 자동화 시스템 구축 및 유지보수 | (주)차카다 |
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본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우, 개인정보보호법, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 등 법령에 의거하여 해당 개인정보를 파기합니다. (단, 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 안전하게 보관하여 보존합니다.).
본교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
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이화여자대학교 개인정보 보호책임자 | 이화여자대학교 개인정보 보호담당자 |
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본교는 교내 각 건물의 출입구, 복도, 승강기, 주차장에서 화재예방, 방범, 시설보호의 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치하여 24시간 동안 촬영하고 있습니다.
개인정보파일명 | 부서명 | 전화번호 / 위치 |
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학사관리 | 학적팀, 각 전문/특수대학원 행정실 | 2103 / 본관 108호 |
졸업생관리 | ||
장학생관리 | 장학복지팀 | 2058 / 학생문화관 203호 |
장애학생 | 장애학생지원센터 | 2184 / 학생문화관 107-2호 |
입학지원자정보 | 입학팀, 각 전문/특수대학원 행정실 | 3811 / 입학관 |
교환학생관리 | 국제교류팀 | 3603 / ECC B334호 |
외국인교환/방문학생관리 | ||
외국인유학생관리 | 국제학생팀 | 7174 / ECC B329호 |
외국인 입학지원자정보 | ||
발전기금기탁자관리 | 대외협력팀 | 2925 / 본관 204호 |
동창 정보 업데이트 | 대외협력팀 | 2928 / 본관 204호 |
글로벌미래평생교육원 비학위과정수강생 | 글로벌미래평생교육원 | 3113 / 이화삼성교육문화관 5층 |
글로벌미래평생교육원 학위과정수강생 | ||
도서관이용자관리 | 중앙도서관 | 3127 / 중앙도서관 2층 |
도서관 연구정보서비스 관리 | 3397 / 중앙도서관 2층 | |
자연사박물관홈페이지회원정보 | 자연사박물관 | 4700 / 조형예술관 419호 |
취업관리 | 인재개발원 | 4027 / ECC B307호 |
보건관리 | 대학건강센터 | 3178 / 동창회기념관 101호 |
내국인어학생 학사관리 | 언어교육원 | 6955 / 이화삼성교육문화관 203호 |
외국인어학생 학사관리 | ||
사생관리 | 기숙사 | 6006 / 한우리집 S141호 |
사생선발 | ||
법학전문대학원 기숙사 사생관리 | 법학전문대학원 행정실 | 3680 / 법학관 208호 |
법학전문대학원 기숙사 사생선발 | ||
학부모포탈 홈페이지 회원정보 | 학생지원팀 | 2275 / ECC B303호 |
교원채용 인력 Pool 관리 | 교원인사팀 | 3804 / 본관 107호 |
교원관리 | ||
직원관리 | 인사팀 | 2037 / 본관 201호 |
계약직 인사관리 | 2038 / 본관 201호 | |
교직원 사회보험 | 2039 / 본관 201호 | |
채용관리 | 3722 / 본관 201호 | |
산학협력 운영 관리 | 산학협력단 | 3954 / 본관 310호 |
사이버캠퍼스 회원정보 | 교육혁신센터 | 3379 / 이화삼성교육문화관 601호 |
셰어캠퍼스 회원정보 | 3207 / 이화삼성교육문화관 601호 | |
코어캠퍼스 회원정보 | ||
지능형학생지원시스템 E-벗 회원정보 | 3380 / 이화삼성교육문화관 601호 | |
문화예술교육사 강사정보 | 문화예술교육원 | 3112 / 이화삼성교육문화관 507호 |
문화예술교육사 2급 자격증과정(수강생) |
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