이화여자대학교의 개인정보 처리방침

1. 학사관리 및 학교 행정서비스 제공
   학적, 성적, 졸업을 포함한 학사관리 및 각종 학교 행정서비스를 제공하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 본교 정보시스템 서비스 제공
   이화포탈정보시스템을 비롯한 본교 정보시스템 사용자 등록 및 서비스 이용, 고지사항 전달을 포함한 정보시스템 서비스를 제공하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

1. 본교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 운영근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

   1) 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

     처리목적, 개인정보의 항목, 처리근거, 보유기간 

   개인정보 수집/이용 목적	처리하는 개인정보 항목	처리근거	보유기간
   교원관리	이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호/외국인등록번호, 범죄경력자료(성범죄경력조회), 국적, 성별, 학력	개인정보 보호법 제15조제1항제4호(개인정보‧이용), 교육공무원법 제10조의4(결격사유), 제23조(인사기록), 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 제4조(개인 별 인사기록), 제6조(인사 기록의 작성‧유지‧보관)	준영구
   직원관리	이름, 교번, 사진, 주민등록번호/외국인등록번호, 소속기관, 소속부서, 담당업무, 직위, 직급, 성별, 국적, 핸드폰(연락처), 교내번호, E-Mail, 집주소, 병역 사항, 장애 사항, 보훈 사항, 학력 사항, 교육 사항, 포상 및 징계 사항, 급여 정보, 계좌정보	개인정보보호법 제15조제1항 제4호, 근로기준법 시행령 제27조(임금대장의 기재사항), 사립학교교직원 연금법 시행령 제97조(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제25조제3항	준영구
   장학관리	이름, 주민등록번호, 학번, 과정, 학기, 성적, 장학금액, 은행계좌번호	대학 등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제·감액), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리)	영구 (교내/교외/한국장학재단 장학금 신청·선발자료: 10년, 기탁장학금 신청·선발자료: 30년)
   졸업생관리	이름, 생년월일, 주민등록번호/외국인등록번호, 학력, 입학일자, 입학구분, 학업년수, 학생상태, 소속정보, 부복수정보, 학적변동이력, 수강정보, 성적정보, 교직정보, 졸업정보	교육기본법 제16조(학교의 설립자.경영자), 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 제73조(고유식별정보의 처리), 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2(자격증 발급대장 작성등)	영구
   학사관리	이름, 생년월일, 주민등록번호/외국인등록번호, 학력, 입학일자, 입학구분, 학업년수, 학생상태, 소속정보, 부복수정보, 학적변동이력, 수강정보, 성적정보, 교직정보, 졸업정보	교육기본법 제16조(학교의 설립자.경영자), 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 제73조(고유식별정보의 처리), 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2(자격증 발급대장 작성등)	영구

   

   
   

   2) 정보주체의 동의를 받고 처리하는 개인정보 항목

     처리목적, 개인정보의 항목, 처리근거, 보유기간 

   개인정보 수집/이용 목적	처리하는 개인정보 항목	처리근거	보유기간
   신청 정보	집주소, 핸드폰(연락처), 집연락처, 직장명, 직위, 집연락처, 비교과활동정보, 병역사항, 졸업정보, 생년월일, 학업년수, 학생상태, 소속정보, 수강정보	개인정보 보호법 제15조제1항제1호, 고등교육법 시행령 제4조, 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자‧경영자), 공공기록물 관한 법률 시행령 제25조제3항	준영구

   


2. 그 외 처리‧수집‧보유하는 개인정보 및 개인정보파일의 자세한 등록사항은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)에 공개되어 있습니다.
   (기관명에 '이화여자대학교' 입력 후 검색을 통하여 확인 가능)
3. 본교 홈페이지 서비스 이용과정에서 아래의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
   • IP주소, 접속 홈페이지 주소, 접속 일시

본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보 보호법 제 18조(개인정보 목적 외 이용·제공 제한)에 의거하여 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
10. 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명‧신체 위험을 초래하는 사건‧사고, 급박한 재산 손실과 같은 긴급상황에 필요한 경우 본교는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며, 제공목적 및 제공항목은 다음과 같습니다.

본교의 개인정보 제3자 제공내역은 [포탈정보시스템] → [게시판] → [개인정보공지] 게시판에서 조회하실 수 있습니다.

본교는 원활한 업무처리를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

1) 위탁 현황

2) 재위탁 현황

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 본인 개인정보의 열람, 정정 및 삭제의 요청
2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
3. 개인정보의 처리정지 및 동의철회 요구
4. 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등의 요청은 이화포탈정보시스템의 [개인정보변경] 또는 그에 상응하는 각 업무별 메뉴에서 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 처리하실 수 있습니다. 직접 처리가 어려우신 경우에는 제10조에 안내된 개인정보파일별 열람 청구 부서로 연락주시기 바랍니다.
5. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이때 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
6. 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
7. 정보주체 이외로부터 수집한 자신의 개인정보에 대해 개인정보보호법 제20조에 따라 수집출처를 요청할 수 있습니다. 다만 다음의 경우에는 수집출처 등 고지요구를 거절할 수 있습니다.

8. 1. 통지로 인하여 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

   2. 통지를 요구하는 대상이 되는 개인정보가 개인정보보호법 제32조제2항 각 호의 어느 하나에 해당되는 경우

본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우, 개인정보보호법, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 등 법령에 의거하여 해당 개인정보를 파기합니다. (단, 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 안전하게 보관하여 보존합니다.).

1. 파기절차
   이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기기한
   이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3. 파기방법
   전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

본교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보를 처리하는 직원을 지정하고, 담당자에 한정시켜 범위를 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 개인정보취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사 실시 개인정보 처리 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 정보주체의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 전송데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 본교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
8. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

본교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.

본교는 교내 각 건물의 출입구, 복도, 승강기, 주차장에서 화재예방, 방범, 시설보호의 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치하여 24시간 동안 촬영하고 있습니다.

1. 개인영상정보 총괄책임자 : 총무처장
2. 개인영상정보 운영관리자 : 총무처 총무팀장
3. 문의 연락처 : 02-3277-3271
4. [고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침] 보기

1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 할 수 있으며, 개인정보파일의 열람 및 정정 청구는 개인정보파일 보유부서에서 운영하고 있습니다.

     이화여자대학교 개인정보 열람청구 

   구분	부서명	전화번호 / 위치
   교원	교원인사팀	3804 / 본관 107호
   사이버캠퍼스, 셰어캠퍼스, 코어캠퍼스	교육혁신센터	3379 / 이화삼성교육문화관 601호
   지능형학생지원시스템 E-벗 회원정보		3380 / 이화삼성교육문화관 601호
   교환학생/방문학생	국제교류팀	3603 / ECC B334호
   외국인 유학생/입학지원자	국제학생팀	7174 / ECC B329호
   글로벌미래평생교육원 비학위/학위과정 수강생	글로벌미래평생교육원	3113 / 이화삼성교육문화관 5층
   기숙사	기숙사	6006 / 한우리집 S141호
   발전기금기탁자	대외협력팀	2925 / 본관 204호
   동창		2928 / 본관 204호
   보건관리	대학건강센터	3178 / 동창회기념관 101호
   문화예술교육사 강사/수강생	문화예술교육원	3112 / 이화삼성교육문화관 507호
   법학전문대학원 기숙사	법학전문대학원 행정실	3680 / 법학관 208호
   내/외국인어학생 학사관리	언어교육원	6955 / 이화삼성교육문화관 203호
   직원	인사팀	2037 / 본관 201호
   계약직		2038 / 본관 201호
   입학지원	입학팀, 대학원 행정실, 각 전문/특수대학원 행정실	3811 / 입학관
   자연사박물관	자연사박물관	4700 / 조형예술관 419호
   장애학생	장애학생지원센터	2184 / 학생문화관 107-2호
   장학	장학복지팀, 대학원 행정실	2058 / 학생문화관 203호
   도서관이용	중앙도서관	3127 / 중앙도서관 2층
   개인방문상담/심리검사/집단상담 신청	학생상담센터	6884 / 학생문화관 311호
   학부모포탈	학생지원팀	2275 / ECC B303호
   학사관리	학적팀, 대학원 행정실, 각 전문/특수대학원 행정실	2103 / 본관 108호
   졸업생

2. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리 부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)’ 웹사이트를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

☞ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 민원마당→ 개인정보 열람등요구

1. 정보주체는 개인정보 침해에 대한 피해구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해 신고센터 등의 기관에 분쟁해결, 상담 등을 신청하실 수 있습니다.
2. 아래의 기관은 본교와는 별개의 기관으로서, 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
   1. 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
   2. 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
   3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)
   4. 경찰청 사이버안전지킴이 : (국번 없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

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1. 이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
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