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    수집되는 개인정보 항목
    (선택)
    수집방법 보유
    부서
    운영근거 보유
    기간
    학사관리 이름, 생년월일, 주민등록번호/외국인등록번호, 학력, 입학일자, 입학구분, 학업년수, 학생상태, 소속정보, 부복수정보,
    학적변동이력, 수강정보, 성적정보, 교직정보, 졸업정보
    집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail,
    직장주소, 국적, 종교(2021학년도 입학생까지만 수집‧보유), 보호자이름, 보호자집주소, 보호자직업, 보호자핸드폰(연락처)
    시스템 연계를 통한 수집 학적팀,
    각 전문/특수 대학원 행정실
    교육기본법 제16조(학교의
    설립자.경영자), 고등교육법
    시행령 제4조(학칙) 제73조(고유식별정보의 처리), 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2(자격증 발급대장 작성등)
    영구
    졸업생관리 이름, 생년월일, 주민등록번호/외국인등록번호, 학력, 입학일자, 입학구분, 학업년수, 학생상태, 소속정보, 부복수정보,
    학적변동이력, 수강정보, 성적정보, 교직정보, 졸업정보
    집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail,
    국적, 종교(2021학년도 입학생까지만 수집‧보유), 보호자이름, 보호자집주소, 보호자직업, 보호자핸드폰(연락처)
    시스템 연계를 통한 수집 학적팀,
    각 전문/특수 대학원 행정실
    교육기본법 제16조(학교의
    설립자.경영자), 고등교육법
    시행령 제4조(학칙) 제73조(고유식별정보의 처리), 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2(자격증 발급대장 작성등)
    영구
    장학관리 이름, 주민등록번호, 학번,
    과정, 학기,
    성적, 장학금액, 은행계좌번호
    - 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한
    서면 수집),
    온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집
    장학
    복지팀
    대학 등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제·감액), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 영구
    (교내/교외/한국장학재단 장학금 신청·선발자료: 10년, 기탁장학금 신청·선발자료: 30년)
    장애학생 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail,
    주민등록번호, 장애유형, 장애정도, 학과/전공, 학년, 성별
    집연락처 시스템 연계를 통한 수집 장애학생
    지원센터
    장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 (장애학생지원센터), 교육기본법 제16조 (학교 등의 설립자·경영자) 10년
    입학지원자
    정보
    이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail,
    주민등록번호/외국인등록번호
    직장주소 시스템 연계를 통한 수집 입학팀,
    대학원 행정실, 각 전문/특수 대학원 행정실
    고등교육법시행령 제31조(학생의 선발),
    제35조(입학전형자료),
    제73조(고유식별정보의 처리)
    10년
    외국인
    입학지원자 정보
    이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, E-Mail 핸드폰(연락처), 여권번호, 외국인등록번호 시스템 연계를 통한 수집 국제
    학생팀
    고등교육법시행령 제31조(학생의 선발), 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리) 10년
    교환학생
    관리
    이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail,
    국적, 전화번호(긴급연락처), 공인어학성적, 학교정보(학번, 전공, 평균평점, 재적상태)
    장애유무, 장애 종류 및 등급, 장애 정도 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 국제
    교류팀
    고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제13조(국내대학 및
    외국대학과의 교육과정 공동운영)
    준영구
    외국인
    유학생 관리
    이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail,
    학번, 전공,
    국적, 학년, 등록정보, 수학과정, 비자종류, 수강내역, 성적정보, 졸업학교, 소속학교, 장학금수혜내역
    여권번호, 외국인등록번호,
    TOPIK점수, 의료보험 가입여부 및 가입기간, 긴급연락처
    온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 국제
    학생팀
    외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부), 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자·경영자) 준영구
    외국인
    교환/방문 학생 관리
    이름, 집연락처, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 여권번호, 학번, 외국인등록번호, 해외 주소, 해외 연락처,
    전공, 국적,
    학년, 모교, 교환기간, 협정교 담당자, 협정교 담당자 주소 및 연락처, 보호자, 보호자 주소 및 연락처, 수강정보, 성적정보, 등록금 납부 정보
    기숙사 신청
    여부, 기숙사 배정 방 및 내선번호, 장학금 정보
    온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 국제
    교류팀
    고등교육법 시행령 제13조
    (국내대학 및 외국대학교의 교육과정 공동운영), 외국인 유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부)
    준영구
    발전기금
    기탁자관리
    이름, 생년월일, 주민등록번호/외국인등록번호, 핸드폰(연락처), 약정정보(기부용도, 약정금액), 납부정보(기간, 방법, 일자) 상호명 및 사업자등록번호,
    집연락처, 집주소, E-Mail, 직장연락처, 직장주소, CMS정보(은행명, 계좌번호, 예금주, 이체일)
    오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집 대외
    협력팀
    기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조(장부ㆍ서류의 비치 및 공개 의무),
    소득세법시행령 제208조의3(기부금영수증 발급명세의 작성ㆍ보관의무)
    준영구
    동창 정보 업데이트 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처) E-Mail, 전공, 입학연도, 졸업연도, 직종, 직장명, 직위 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 대외
    협력팀
    개인정보보호법 제15조제1항 제1호, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제25조제3항 준영구
    글로벌미래 평생교육원 비학위과정 수강생 이름, 생년월일, E-Mail, 핸드폰(연락처), 집주소 집연락처, 직장주소, 직장연락처, 계좌번호, 최종학력 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 글로벌미래평생교육원 평생교육법
    시행규칙 제4조(학습계좌운영)
    준영구
    글로벌미래 평생교육원 학위과정 수강생 이름, 주민등록번호/외국인등록번호, E-Mail, 핸드폰(연락처), 집주소 집연락처, 직장주소, 직장연락처, 계좌번호, 최종학력 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 글로벌미래평생교육원 평생교육법
    시행규칙 제4조(학습계좌운영), 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조의2(고유식별정보의 처리)
    준영구
    도서관
    대출관리
    이름, 생년월일, 학번/교번,
    신분, 소속, 전공, 성별, 학년, 직위, 이용자상태, 졸업일자
    집연락처, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집 중앙
    도서관
    개인정보보호법 제15조제1항 제1호,
    대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등)
    3년
    도서관
    연구정보서비스 관리
    이름 E-Mail, 교번, 학과, 영문명, 직급, 재직여부, 연구자 식별번호 시스템 연계를 통한 수집 중앙
    도서관
    개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집‧이용), 학술진흥법 제5조(학술지원사업의 추진 등), 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등) 준영구
    자연사박물관
    홈페이지
    회원정보
    이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail 집주소 온라인 수집 (홈페이지
    회원신청, 전자접수 등)
    자연사
    박물관
    개인정보보호법 제15조제1항 제1호 (탈퇴시까지)
    2년주기로 재동의 받음
    취업관리 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 소속대학(학과/전공), 학번, 취업자 직장정보, 진학자 학교 정보, 기능 및 자격정보 생년월일, 집연락처, 집주소, 주민등록번호/외국인등록번호 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한
    서면 수집),
    시스템 연계를 통한 수집, 기타 (전화조사)
    인재
    개발원
    「교육기본법」 제26조의3(교육 관련 통계조사), 「고등교육법」 제11조의3(교육통계조사 등), 「통계법」에 따른 일반조사 승인번호 제920024호」(2004.03.30., 작성승인), 「교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법」 제6조(고등교육기관의 공시대상정보 등), 「교육통계조사에 관한 훈령」(교육부 훈령 제439호) 5년
    보건관리 이름, 생년월일, 학번/교번,
    소속, 성별, 건강
    핸드폰(연락처), E-Mail, 집주소 시스템 연계를 통한 수집 대학건강
    센터
    학교보건법 제7조의 3, 의료법 제22조,
    의료법 시행규칙 제14조
    10년
    내국인
    어학생
    학사관리
    이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail,
    여권번호, 영문 이름, 영문 성, 성별, 국적
    집연락처, 집주소, 학번/교번 온라인 수집(홈페이지
    회원신청, 전자접수 등)
    언어
    교육원
    개인정보보호법 제15조제1항 제1호, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제25조제3항 준영구
    외국인
    어학생
    학사관리
    이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 여권번호, 외국인등록번호, 영문 이름, 영문 성, 성별, 국적 학번/교번 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 언어
    교육원
    출입국관리법시행령 제24조의 8, 출입국관리법시행령 제101조, 외국인유학생 사증발급 및 체류관리 지침 준영구
    사생관리 학번, 이름,
    학년/이수학기, 성별, 학위과정구분, 대학, 학부/학과, 전공, 입학구분, 핸드폰(연락처), 생년월일, 국적, 출신지역, E-Mail, 집주소, 학적상태, 등록학기수, 등록구분, 등록학점
    집연락처, 긴급연락처(성명/관계/연락처) 시스템 연계를 통한 수집 기숙사 본교의 기숙사 규정 제11조(입사허가) 5년
    사생선발 학번/수험번호, 이름, 대학,
    학부/학과,
    전공, 신입/재학구분, 학년, 핸드폰(연락처), 출신지역, 집주소, 건강, 생년월일, 집연락처, E-Mail, 성별, 출신고등학교, 보호자정보(성명/관계/연락처)
    종교, 본인언어 시스템 연계를 통한 수집 기숙사 본교의 기숙사 규정 제11조(입사허가) 5년
    법학전문대학원 기숙사 사생관리 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 긴급연락처 집연락처, 현금영수증 발급 정보(이름,연락처) 오프라인 수집(서면) 법학전문대학원 본교의 기숙사 규정 제11조(입사허가) 5년
    법학전문대학원 기숙사 사생선발 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 건강 집연락처, 가족관계 오프라인 수집(서면) 법학전문대학원 본교의 기숙사 규정 제11조(입사허가) 5년
    학부모포탈
    홈페이지
    회원정보
    이름, E-Mail, 자녀정보(자녀 학번, 자녀 생년월일, 자녀와의 관계) 집주소, 핸드폰(연락처), 집연락처, 직장명, 직위 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 학생
    지원팀
    개인정보보호법 제15조제1항 제1호 (탈퇴시까지)
    2년주기로
    재동의 받음
    교원채용
    관리
    이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail,
    국적, 성별
    집연락처, 집주소, 사진, 종교, 병역사항, 학력사항, 성적, 경력사항, 연구실적, 연구자정보, 자격/면허 온라인 수집(홈페이지
    회원신청, 전자접수 등)
    교원인사팀 개인정보보호법 제15조제1항 제1호,
    공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제25조제3항
    준영구
    교원관리 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처),
    E-Mail, 주민등록번호/외국인등록번호, 범죄경력자료(성범죄경력조회), 국적, 성별, 학력
    집연락처, 직장연락처, 건강, 사진, 종교, 경력, 성적, 연구실적, 자격/면허, 상벌, 등록기준지, 급여계좌, 가족사항, 병역 오프라인 수집(신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한 수집 교원인사팀 개인정보 보호법 제15조제1항제4호(개인정보‧이용), 교육공무원법 제10조의4(결격사유), 제23조(인사기록) 준영구
    직원관리 이름, 교번,
    사진, 주민등록번호/외국인등록번호, 소속기관, 소속부서, 담당업무, 직위, 직급, 성별,
    국적, 핸드폰(연락처), 교내번호, E-Mail, 집주소, 병역 사항, 장애 사항, 보훈 사항, 학력 사항, 교육 사항, 포상 및 징계 사항, 급여 정보, 계좌정보
    경력 사항, 자격/면허 온라인 수집(홈페이지
    회원신청, 전자접수 등)
    인사팀 개인정보보호법 제15조제1항 제1호,
    공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제25조제3항
    준영구
    계약직
    인사관리
    이름, 교번,
    주민등록번호/외국인등록번호, E-Mail,
    생년월일, 성별, 장애여부, 국적, 체류자격, 집주소, 핸드폰(연락처), 계좌정보, 보훈사항, 병역사항, 학력사항
    경력사항, 자격사항 온라인 수집(홈페이지
    회원신청, 전자접수 등)
    인사팀 개인정보보호법 제15조제1항 제1호,
    공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제25조제3항
    준영구
    교직원
    사회보험
    이름, 교번,
    소속, 직위,
    주민등록번호/외국인등록번호, 국적, 체류자격, 소득월액, 당월보험료
    - 온라인 수집(홈페이지
    회원신청, 전자접수 등)
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    채용관리 이름, 국적,
    집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 생년월일, 성별, 병역 사항, 보훈 사항, 장애 사항, 학력 사항, 성범죄경력사항, 건강
    경력 사항,
    자격/면허
    온라인 수집(홈페이지
    회원신청, 전자접수 등)
    인사팀 개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제25조제3항 10년
    산학협력
    운영 관리
    이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호/외국인등록번호, 계좌정보, 성별, 국적, 소속 집연락처, 집주소, 직장연락처, 여권번호, 학력사항, 학번, 연구자등록번호 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집 산학
    협력단
    산업교육진흥 및 산학연협력촉진에 관한
    법률 제24조, 제25조, 제27조
    영구
    사이버캠퍼스
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    고등교육법 시행령 제4조
    5년
    셰어캠퍼스
    회원정보
    이름, E-Mail 생년월일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 학업년수, 학생상태, 소속정보, 수강정보 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집 교육혁신센터 개인정보보호법 제15조제1항 제1호,
    고등교육법 시행령 제4조
    5년
    코어캠퍼스
    회원정보
    이름, E-Mail 소속 정보 시스템 연계를 통한 수집 교육혁신센터 고등교육법 시행령 제4조 5년
    지능형학생지원시스템 E-벗 회원정보 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처),
    E-Mail, 학번, 소속정보(지도교수 정보 포함), 출신고등학교, 학생상태, 입학정보, 교과 활동 정보
    집연락처, 비교과활동 정보(상담‧컨설팅 및 장학정보 포함), 병역사항, 졸업정보 시스템 연계를 통한 수집 교육혁신센터 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자‧경영자), 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호 영구
    문화예술교육사 강사정보 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail 집연락처, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 성별, 학력, 경력 시스템 연계를 통한 수집 문화예술교육원 문화예술교육 지원법 시행령 제22조 준영구
    문화예술교육사
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  9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
  10. 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명‧신체 위험을 초래하는 사건‧사고, 급박한 재산 손실과 같은 긴급상황에 필요한 경우 본교는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며, 제공목적 및 제공항목은 다음과 같습니다.
 이화여자대학교 개인정보 제공받는자, 제공목적, 개인정보 제공항목, 제공 근거 제공받는 자의 보유기간
담당 부서 제공받는 자 제공목적 개인정보 제공항목 제공 근거 제공받는 자의 보유기간
학적팀,각 전문/특수 대학원 NEIS, 교육부 교원자격확인 이름,주민등록번호, 성명, 교원자격증 발급정보 교원자격검정령 제3조, 제31조 준영구
장학복지팀 한국장학재단 및 교외장학재단 학자금대출 업무협조, 장학생 선발 및 장학금 지급 이름, 학번, 과정, 학기, 주민등록번호, 성적, 장학금액, 은행계좌번호 대학 등록금에 관한 규칙 제3조, 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조, 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의 2 10년
장애학생지원센터 교육부, 한국대학교육협의회 장애학생지원센터 운영 지원 사업 참여 이름, 생년월일, 장애유형,장애정도, 장애등급, 학과/전공, 학년,
성별
장애인 등에 대한 특수교육법 제5조, 제31조, 장애인차별금지 및 권리구제 등에 관한 법률 제14조 1년
국제교류팀 협정교 본교 취득학점을 모교로 학점 이전하기 위함 이름, 학번, 생년월일, 모교, 전공 (이상 협정교 보유 정보), 성적 정보 고등교육법 제23조, 시행령 제73조, 정보주체동의 준영구
서울남부출입국관리사무소, 신한은행 이화여대 지점, (주)하이어다이버시티 서울남부출입국관리사무소 대행신청 협조, 외국인 신입생 계좌개설 협조, 신입생 및 재학생 외국인등록증발급을 위한 출입국 방문민원대행 접수 협조 이름, 여권번호, 국적, 생년월일, 성별, 학번, 재학증명서, 체류지 출입국관리법 시행령 제101조, 출입국관리법 시행규칙 제34조, 법무부 외국인 유학생 사증발급 및 체류관리 지침 준영구
대외협력팀 사단법인 금융결제원 CMS 자동이체 서비스 제공 및 출금동의 확인 이름, 은행명, 계좌번호, 생년월일 전자금융거래법 제7조, 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 5년
인재개발원 한국교육개발원 취업통계조사
실시
이름, 학과, 학번,
주민등록번호 등 졸업생 인적사항자료 및 취업정보
통계법 제18조, 제23조, 제24조, 개인정보보호법 제15조, 제58조, 고등교육법 제11조의3 영구
글로벌미래평생교육원 국가평생교육진흥원, 교육부, 관련 협회 및 사무국/보훈청 학점은행제
수강생확인
이름, 주민등록번호, 보훈번호, 학적상태, 성적평점 등 고등교육법 제23조, 시행령 제73조, 정보주체동의 준영구
산학협력단 연구비 전담기관, 한국연구재단(KRI),
특허청, 특허법률사무소
연구개발 활동
지원에 필요한 연구자정보 관리
이름, 주소, 생년월일, E-Mail, 핸드폰(연락처), 연구자등록번호, 소속, 성별 국가연구개발혁신법 제19조,
학술진흥법 제14조, 특허법 제28조의2, 실용신안법 제3조, 디자인보호법 제29조, 상표법 제29조
해당 기관에서 정보주체 동의획득 시 고지한
기간까지
정보인프라팀 Google LLC 웹메일을 포함한 G-Suite 서비스 제공 이름, E-Mail, 신분, 소속 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 계정 1년 이상 미사용 또는 사용자의 요청에
의한 서비스 탈퇴 전까지
(주)가비아 클라우드 메일시스템을 통한 메일 서비스 제공 이름, 교번, 소속, 아이디, 이메일 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 회원 탈퇴 시 즉시 파기(미사용 계정은 운영 정책에 따라 3년 이상 미사용시 파기)
교육혁신센터 Panopto 온라인 동영상 시스템 연동 이름, 학번, E-Mail 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 사용자의 요청에 의한 서비스 탈퇴 전까지
인사팀 국민건강보험공단, 국민연금공단, 근로복지공단 교직원 사회보험 및 연금 관리 이름, 주민등록번호/외국인등록번호, 국적, 체류자격, 소득월액 국민건강보험법 시행령 제81조, 국민연금법 시행령 제113조의2, 고용보험법 시행령 제145조의2, 산업재해보상보험법 시행령 제127조의2 5년
문화예술교육원 한국문화예술교육진흥원, 문화체육관광부 교과목 운영관리 및 증명서 발급 이름, 성별, 생년월일, 주소 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 해당 기관에서 정보주체 동의획득 시 고지한 기간까지
대외협력팀 총동창회 동창 정보 업데이트 및 학교 행사 초청, 소식지 발송 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 전공, 입학연도, 졸업연도, 직종, 직장명, 직위 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 해당 기관에서 정보주체 동의획득 시 고지한 기간까지

본교의 개인정보 제3자 제공내역은 [포탈정보시스템] → [게시판] → [개인정보공지] 게시판에서 조회하실 수 있습니다.

제4조 (개인정보처리 위탁) 

처리위탁

본교는 원활한 업무처리를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

 이화여자대학교 위탑업무내용과 수탁자
담당부서 위탁업무 내용 수탁자
학생서비스센터 증명 발급 시스템 유지보수 한국정보인증주식회사
무인 증명 발급기 유지보수 한국정보인증주식회사
구학적자 증명 발급을 위한 광파일 시스템 유지보수 주식회사 리번드
입학팀, 각 전문/특수 대학원 입학지원자 인터넷 원서접수 (주)진학어플라이
입학팀 입학처 홈페이지, 서류종합평가, 충원관리시스템 운영지원 (주)진학어플라이
국제학생팀 외국인특별전형 입학 원서접수 (주)진학어플라이
외국인특별전형 원서접수 및 서류평가시스템 개발 및 운영 (주)에이펙스소프트
법학전문대학원 법학전문대학원(박사) 입학지원자 인터넷 원서접수 (주)유에이어플라이
정보인프라팀 다기능카드 시스템 유지보수 ㈜로텍스
홈페이지 솔루션 및 운영 통합유지보수 (주)케이투웹테크, (주)앤드와이즈
모바일 학생지원 시스템 운영 지원 신한은행
대량메일 및 실시간메일시스템 운영 지원 (주)비즈아이솔루션
교육혁신센터 사이버캠퍼스/셰어캠퍼스 유지보수 유비온
지능형 학사지원 시스템(E-벗)의 개발 및 유지보수 주식회사 다인리더스
글로벌미래평생교육원, 문화예술교육원 글로벌미래평생교육원 및 문화예술교육원 시스템 유지보수 (주)메디오피아테크
중앙도서관 도서관 시스템 유지보수 퓨처누리
연구정보서비스(UREKA) 서비스 운영 및 유지보수 한국교육학술정보원
대학건강센터 대학건강센터 의료영상저장전송시스템 관리 이대서울병원
대학건강센터 무인수납시스템 운영 및 유지보수 (주)포씨게이트
대학건강센터 보건관리시스템 유지보수 소프트21
총무팀 통합방범시스템 구축 및 각 건물 출입통제/유무인 경비용역 (주)에스원, (주)현대C&R
현장실습지원센터 현장실습 프로그램 운영 지원 (주)싸이웍스
인사팀 이화여대 업무 프로세스 자동화 시스템 구축 및 유지보수 (주)차카다

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법) 

정보주체의 권리의무

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 본인 개인정보의 열람, 정정 및 삭제의 요청
  2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
  3. 개인정보의 처리정지 및 동의철회 요구
  4. 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등의 요청은 이화포탈정보시스템의 [개인정보변경] 또는 그에 상응하는 각 업무별 메뉴에서 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 처리하실 수 있습니다. 직접 처리가 어려우신 경우에는 제10조에 안내된 개인정보파일별 열람 청구 부서로 연락주시기 바랍니다.
  5. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이때 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
  6. 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
  7. 정보주체 이외로부터 수집한 자신의 개인정보에 대해 개인정보보호법 제20조에 따라 수집출처를 요청할 수 있습니다. 다만 다음의 경우에는 수집출처 등 고지요구를 거절할 수 있습니다.
  8. 1. 통지로 인하여 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우


    2. 통지를 요구하는 대상이 되는 개인정보가 개인정보보호법 제32조제2항 각 호의 어느 하나에 해당되는 경우

제6조 (개인정보의 파기) 

파기

본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우, 개인정보보호법, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 등 법령에 의거하여 해당 개인정보를 파기합니다. (단, 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 안전하게 보관하여 보존합니다.).

  1. 파기절차
    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  2. 파기기한
    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  3. 파기방법
    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치) 

안전성확보조치

본교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 개인정보를 처리하는 직원을 지정하고, 담당자에 한정시켜 범위를 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 개인정보취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  2. 정기적인 자체 감사 실시 개인정보 처리 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  3. 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  4. 정보주체의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 전송데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 본교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  6. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
  8. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 (개인정보 보호책임자) 

개인정보보호책임자

본교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.

 이화여자대학교 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호 담당자
이화여자대학교 개인정보 보호책임자 이화여자대학교 개인정보 보호담당자

제9조 (고정형 영상정보처리기기 설치 안내) 

영상정보처리기기

본교는 교내 각 건물의 출입구, 복도, 승강기, 주차장에서 화재예방, 방범, 시설보호의 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치하여 24시간 동안 촬영하고 있습니다.

  1. 개인영상정보 총괄책임자 : 총무처장
  2. 개인영상정보 운영관리자 : 총무처 총무팀장
  3. 문의 연락처 : 02-3277-3271
  4. [고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침] 보기

제10조 (개인정보 열람청구) 

열람청구
  1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 할 수 있으며, 개인정보파일의 열람 및 정정 청구는 개인정보파일 보유부서에서 운영하고 있습니다.
     이화여자대학교 개인정보 열람청구
    개인정보파일명 부서명 전화번호 / 위치
    학사관리 학적팀, 각 전문/특수대학원 행정실 2103 / 본관 108호
    졸업생관리
    장학생관리 장학복지팀 2058 / 학생문화관 203호
    장애학생 장애학생지원센터 2184 / 학생문화관 107-2호
    입학지원자정보 입학팀, 각 전문/특수대학원 행정실 3811 / 입학관
    교환학생관리 국제교류팀 3603 / ECC B334호
    외국인교환/방문학생관리
    외국인유학생관리 국제학생팀 7174 / ECC B329호
    외국인 입학지원자정보
    발전기금기탁자관리 대외협력팀 2925 / 본관 204호
    동창 정보 업데이트 대외협력팀 2928 / 본관 204호
    글로벌미래평생교육원 비학위과정수강생 글로벌미래평생교육원 3113 / 이화삼성교육문화관 5층
    글로벌미래평생교육원 학위과정수강생
    도서관이용자관리 중앙도서관 3127 / 중앙도서관 2층
    도서관 연구정보서비스 관리 3397 / 중앙도서관 2층
    자연사박물관홈페이지회원정보 자연사박물관 4700 / 조형예술관 419호
    취업관리 인재개발원 4027 / ECC B307호
    보건관리 대학건강센터 3178 / 동창회기념관 101호
    내국인어학생 학사관리 언어교육원 6955 / 이화삼성교육문화관 203호
    외국인어학생 학사관리
    사생관리 기숙사 6006 / 한우리집 S141호
    사생선발
    법학전문대학원 기숙사 사생관리 법학전문대학원 행정실 3680 / 법학관 208호
    법학전문대학원 기숙사 사생선발
    학부모포탈 홈페이지 회원정보 학생지원팀 2275 / ECC B303호
    교원채용 인력 Pool 관리 교원인사팀 3804 / 본관 107호
    교원관리
    직원관리 인사팀 2037 / 본관 201호
    계약직 인사관리 2038 / 본관 201호
    교직원 사회보험 2039 / 본관 201호
    채용관리 3722 / 본관 201호
    산학협력 운영 관리 산학협력단 3954 / 본관 310호
    사이버캠퍼스 회원정보 교육혁신센터 3379 / 이화삼성교육문화관 601호
    셰어캠퍼스 회원정보 3207 / 이화삼성교육문화관 601호
    코어캠퍼스 회원정보
    지능형학생지원시스템 E-벗 회원정보 3380 / 이화삼성교육문화관 601호
    문화예술교육사 강사정보 문화예술교육원 3112 / 이화삼성교육문화관 507호
    문화예술교육사 2급 자격증과정(수강생)
  2. 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  3. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리 부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)’ 웹사이트를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

☞ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 민원마당→ 개인정보 열람등요구

제11조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법) 

권익침해규제
  1. 정보주체는 개인정보 침해에 대한 피해구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해 신고센터 등의 기관에 분쟁해결, 상담 등을 신청하실 수 있습니다.
  2. 아래의 기관은 본교와는 별개의 기관으로서, 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    1. 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    2. 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)
    4. 경찰청 사이버안전지킴이 : (국번 없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제12조 (개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항) 

자동화 수집
  1. 이화여자대학교 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 수시로 저장하고 불러오는 '쿠키(cookie)'를 운용합니다. 쿠키란 홈페이지를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 이용자의 컴퓨터 하드 디스크에 저장되기도 합니다.
  2. 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

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    • 사파리(Safari): 설정 > 고급 > 모든 쿠키 차단 활성화

제13조 (개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항) 

처리방침변경
  1. 이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
  2. 이전의 「개인정보 처리방침」은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

제14조 (고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항) 

처리방침변경
  1. 이 고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
  2. 이전의 고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.