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梨花女子大学

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ISO Notice

[Notice] Guide on Alien Registration On-Campus Service

외국인등록 교내 서류접수 대행 서비스 안내

 

한국에 3개월 이상 체류하는 모든 외국인은 반드시 입국 후 90일 이내에 외국인등록증을 신청해야 합니다. 이에 따라, 국제교류처 글로벌서비스센터(GSC)에서 외국인등록 서류접수 대행 서비스를 운영합니다. 제출서류를 준비하여 아래 기간에 교내 서류접수 서비스를 방문하여 신청하기 바랍니다. 서류심사가 완료되면 지문 등록과 등록증 수령을 위하여 서울남부출입국사무소를 직접 방문해야 합니다.

 

▣ 대상: D-2 비자를 소지한 본교 신입 외국인 학위 과정생(학부, 일반대학원) 및 교환/방문학생

   *D-2 이외의 비자 소지자 및 기존 재학생은 대행 서비스 이용이 불가합니다.

   *전문•특수대학원생(국제대학원 포함)은 대행 서비스 이용이 불가합니다.

 

▣ 온라인 사전 접수: 2016829()~92() 16:00까지

   *온라인 사전 접수를 한 학생에 한해서만 대행 서비스 이용이 가능합니다.

   학부/일반대학원생 링크 클릭: https://goo.gl/forms/lNWNayuSfthnNekm2

   교환/방문학생 링크 클릭: https://goo.gl/forms/hfUvAnR2aDTQPV5k2

                                                            

▣ 교내 서류접수 대행 서비스 기간 (온라인 사전 접수 시 본인 방문 일자 예약 필수)

   *반드시 예약한 날짜에만 접수 가능하며, 예약하지 않은 날짜에 방문 시 접수가 불가합니다.

   *방문 예약일 변경 불가

    옵션 1. 20169 5()오전 10~오후 12, 오후 1~4

     옵션 2. 201696()오전 10~오후 12,오후 1~4

 

▣ 교내 서류접수 대행 서비스 장소: ECC B337

 

▣ 제출 서류:

   1) 통합신청서: 아래 첨부파일 또는 HiKorea.go.kr에서 다운로드

   2) 여권

   3) 여권 사본

   4) 여권에 발급된 D-2 비자 페이지 사본

   5) ID 사진 (3.5cm * 4.5cm) – 출입국관리사무소 사진 규격(첨부파일) 엄수

   6) 재학증명서

      유학생:유레카, 발급기기(ECC Gate1 안쪽 위치) 또는 학생서비스센터에서 발급

      교환/방문학생: OT패킷에 있음. 재발급 필요 시 OIA 사무실(ECC B334) 방문

   7) 건강진단서 - 해당국적 학생만 해당, 3개월 내 서대문 보건소에서 발급된 것

   8) 수수료 30,000원 – 현금만 가능

 

▣ 출입국관리사무소 사진규격 확인 바로 가기 (아래 클릭)

http://www.hikorea.go.kr/pt/InfoDetailR_kr.pt?catSeq=182&categoryId=1&parentId=139&showMenuId=18

 

ID사진 찍는 장소:

   1) 교내 생활환경관 학생식당 앞 이대구내사진관 이용 (02-3277-4866)

   2) 2호선 이대역 지하철역사 내 증명사진 촬영기계 이용

 

▣ 결핵검진 진단서 발급 안내
법무부 출입국관리법에 따라 아래 대상국가 출신의 외국인이 외국인 등록 시 결핵검진 진단서를 필수로 제출함

 

  • 대상 국가 (18개국)

    네팔, 동티모르, 러시아(연방), 말레이지아, 몽골, 미얀마, 방글라데시, 베트남, 스리랑카, 우즈베키스탄, 인도, 인도네시아, 중국, 캄보디아, 키르기스스탄, 태국, 파키스탄, 필리핀

 

  • 발급절차 및 제출서류

     1) 가까운 서대문구 보건소 방문

     2) 민원실에서 증명사진, 여권, 수수료(300원) 제출 후 접수

     3) 결핵검진 흉부 X-Ray 촬영

     4) 결핵검진 진단서 발급 – 최소 검사 1~2일 후 가능

 

  • 서대문구 보건소 위치

   1) 주소: 서울특별시 서대문구 연희로242

    2)가는 길:

       정문: ‘신촌기차역정류장 승차 à서대문구청서대문보건소정류장 하차

             녹색버스7017, 567 or 마을버스 서대문03

       후문: ‘이대부중정류장 승차 à서대문구청서대문보건소정류장 하차

    녹색버스 7017, 567

    3) 스마트폰 ‘네이버지도’ ‘다음지도’ 앱 또는 인터넷 대중교통 가는 길 검색 사용을 권장함

 

▣ 서류접수 서비스 이용 유의사항

단체접수인 관계로 서류 심사 및 외국인 등록 수령까지 한 달 이상 소요될 수 있으니 참고하여 서비스 이용 여부를 결정하기 바랍니다. 개인적인 사정으로 여권 또는 외국인등록증이 빠른 시일 내에 필요한 경우 직접 출입국관리사무소에 방문하여 신청하시기 바랍니다. 또한 외국인등록증 수령 전 출국 시 현재 소지하고 있는 D-2비자는 자동 만료 되오니 수령 전까지는 해외 여행을 삼가시기 바랍니다.서류 미비 등의 이유로 서비스 이용이 불가할 수 있으니 필요 서류를 확인하여 빠짐없이 준비해오시길 바라며, FAQ를 면밀히 읽어보시기 바랍니다. 서류심사에 대해서는 전적으로 출입국관리사무소에서 관할하는 사항입니다. 자세한 내용은 www.hikorea.go.kr 참고하거나 국번 없이 1345번으로 연락 바랍니다.


Guide on Application for Alien Registration On-Campus Service

 

To reside in Korea for more than 3 months, you must apply for alien registration within 90 days of arrival in Korea. Accordingly, Global Service Center (GSC) is going to provide Alien Registration On-Campus Service. For those who would like to apply for alien registration, please submit all the required documents to GSC. Once your registration is confirmed in about 3 weeks, you should visit the Immigration Office to register your finger print and pick up the alien registration card by yourself.

 

Eligibility: Degree-seeking Freshmen (Undergraduate, The Graduate School) with D-2 visa and

            Exchange/Study Abroad Students with D-2 Visa

*Students with other visa types and registered students are NOT eligible.

*ProfessionalSpecial Graduate School Students (including GSIS) are NOT eligible.

 

Pre-Registration: August 29th, 2016 (Mon)~September 2nd, 2016 (Fri) by 16:00

* Pre-registered students can ONLY use alien registration on-campus service.

For Degree-Seeking Freshmen: https://goo.gl/forms/lNWNayuSfthnNekm2

For Exchange/Study Abroad Students:https://goo.gl/forms/hfUvAnR2aDTQPV5k2

 

Date & Time of Alien Registration On-Campus Service: (Reserve your visit when you pre-register)

   * Students can visit and use this service on their reserved date ONLY.

   * Students cannot reschedule their visit.

    Option 1. September 5th,2016 (Mon) 10AM~12PM, 1~4PM

     Option 2. September 6th, 2016 (Tue) 10AM~12PM, 1~4PM

 

Venue: ECC B337

 

Required Documents:

  1) Application form (Download Attachment below or visit HiKorea.go.kr)

  2) Passport

  3) Photocopy of passport

  4) Photocopy of D-2 visa page on your passport

  5) Color ID Photograph (3.5cm*4.5cm) – Check the Immigration Office’s Standard

  6) Certificate of studentship

      Degree-Seeking: Available at Eureka or Student Service Center

     Exchange/Visiting: You may find in your Orientation Packet.

                            If you need additional copy, please visit OIA (ECC B334)

  7) Medical Certificate for tuberculosis examination issued by Seodaemun Community Health

     Center within 3 months - 18 specific nationalities ONLY (Please refer as below)

  8) Fee (30,000 KRW): Cash Only

 

 

Check Standard Photo Size of Immigration Office:

http://www.hikorea.go.kr/pt/InfoDetailR_kr.pt?catSeq=182&categoryId=1&parentId=139&showMenuId=18

 

Where to take ID Photo

   1) Ewha Photo Studio: Located near student restaurant lobby at Human Ecology Building

                 (02-3277-4866)

   2) Photo Booth: Located in Ewha Womans University Subway Station

 

Issuance of Medical Certificate for Alien Registration
The Ministry of Justice requires that D-2 visa holders from specific countries submit a tuberculosis Health certificate for alien registration. The requirement applies to the following countries.

 

  • Subject:

    China, East Timor, Sri Lanka, Russia, Uzbekistan, Thailand, Vietnam, India, Nepal, Indonesia, Pakistan, Mongolia, Bangladesh, Philippines, Kyrgyzstan, Myanmar, Cambodia, Malaysia

     

  • Process and Requirements

   1) Visit Seodaemun-gu Health Center

   2) Submit your ID Photo, passport, fee(300 KRW) and register for the examination

   3) Take the X-Ray examination for tuberculosis

   4) Receive medical certificate (It takes 1-2 days)

 

  • Seodaemun-gu Health Center Location

    1) Address: Yeonhee-road 242, Seodaemun-gu, Seoul

    2) Bus info

- Departure at Ewha Main Gate: Take Green Bus 7017 or 567 or Local Bus Seodaemun 03, Get on at “Shin-chon Train Station”, Get off at “Seodaemun-gu Health Center”

- Departure at Ewha Back Gate: Take Green Bus 7017 or 567, Get on at “Ewha Middle School”, Get off at “Seodaemun-gu Health Center”

    3) Recommendations: Use Online map or smartphone app to find directions

 

Important Notes on the Service

It takes about a month or longer for the Immigration Office to examine the applications and confirm the registration because this is a group application. Those who need their alien registration card or passport soon should visit the Immigration office and apply for alien registration by themselves. Also, please be aware that your D-2 visa will be automatically expired when you travel out of Korea before receiving your alien registration card. Please make sure to bring all the required documents with yourself and read FAQ (attached) thoroughly. For more detailed information on visa/sojourn regulations, please visit the Immigration Office website (www.hikorea.go.kr) or call +82-1345.

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